Hallo,

ich habe eine Verständnisfrage zu Outlook 2013.

Grundsätzlich habe ich ja die Möglichkeit zum einen IMAP-Konten und zum anderen POP3-Konten einzurichten.

So wie ich das verstanden habe liegt der Hauptunterschied der beiden Kontentypen darin, dass IMAP Konten auf dem Server gesichert sind, während POP3 Konten auf dem eigenen PC gesichert sind.
Den POP3 Konten liegt eine PST-Datei zugrunde, den IMAP-Konten hingegen eine OST-Datei. Während die PST-Datei den gesamten Mailverkehr speichert, ist die OST-Datei lediglich zum „zwischenzeitlichen“ Speichern gedacht. Bei letzterem ist es so, dass die „reale“ Kopie auf dem Mail-Server bleibt und alle lokalen Änderungen, die man vornimmt, oder neue Nachrichten, welche man erstellt, mit dem Mail-Server synchronisiert werden. Auf dem Mail-Server befindet sich quasi die „Hauptkopie“ und eine ost-Datei ist „nur ein lokaler Zwischenspeicher“. Bei den PST-Dateien befindet sich die „Hauptkopie“ hingegen auf dem lokalen Rechner und muss deshalb auch gesichet werden.

Soweit zum Grundprinzip. Ich hoffe ich habe das richtig verstanden?

Nun zu der Situation auf meinem Rechner:
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Auf meinem Rechner habe ich zwei IMAP-Konten eingerichtet. Für beide Konten existiert eine OST-Datei.

Meine Fragen:
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1. Angenommen ich möchte auf einen anderen Rechner umziehen. Im Prinzip muss ich doch dann einfach nur das neue IMAP-Konto auf dem anderen Rechner einrichten. Das sichern der OST-Datei ist nicht notwendig, da diese ja lediglich den Zwischenspeicher repräsentiert. Gebt ihr mir hier Recht?

2. Obwohl auf meinem Rechner ausschließlich IMAP-Konten eingerichtet sind und deshalb eigentlich auch keine PST- sondern nur OST-Dateien existieren dürften ist seltsamerweise im Verzeichnis C:\Users\Henry\Documents\Outlook-Dateien trotzdem eine PST-Datei Namens Outlook.pst vorhanden. Wo kommt diese Datei denn her, ich habe nie ein POP3-Konto angelegt, wird diese Datei vielleicht nach der Installation von Outlook automatisch angelegt bzw. welchen Sinn hat diese Datei, sie bezieht sich ja auf keine konkretes E-Mail Konto?

3.Bei IMAP-Konten werden die E-Mails ja auf dem Server gesichert. Was ist aber mit den Outlook-Kontakten, dem Kalender, erstellten E-Mail Signaturen und der Konfiguration der Outlook-Oberfläche. Werden diese Komponenten auch automatisch auch auf dem Server gesichert oder muss ich die Sicherung hier anders umsetzen? Falls ja, wie?